Manfaat Technical Meeting Sebelum Acara Pernikahan Saat Live Streaming

Manfaat Technical Meeting Sebelum Acara Pernikahan Saat Live Streaming

Saat ini, banyak calon pengantin yang menyewa jasa vendor Live Streaming untuk mengabadikan momen indah mereka. Dibandingkan harus meminta bantuan pada teman atau saudara untuk mengabadikan momen, jasa Live Streaming dianggap lebih efisien dan profesional. Tidak hanya terbatas pada dokumentasi foto maupun video, jasa Live Streaming juga bisa menyiarkan pernikahan secara Live via online. Sehingga pernikahan kamu juga bisa disaksikan oleh kenalan atau para tamu undangan yang tidak sempat hadir. 

Dalam mempersiapkan Live Streaming, para pengantin perlu melakukan Technical Meeting bersama vendor agar acara bisa direncanakan dengan matang sehingga lancar pada hari-H. Sebenarnya, apa saja manfaat Technical Meeting yang bisa kamu rasakan? 

Untuk memastikan kebutuhan teknis 

Agar Live Streaming berjalan dengan lancar pada saat hari H, vendor bersama calon pengantin perlu melakukan Technical Meeting untuk memeriksa segala kebutuhan teknis yang diperlukan. Calon pengantin atau pihak yang bertanggung jawab terhadap venue acara dapat memberitahukan tim Live Streaming secara detail. 

Sebagai contoh, jika lokasi berada di tempat yang tidak datar, pihak vendor bisa mempersiapkan penyangga kaki kamera untuk menjaga kamera selalu dalam posisi stabil. Jika panggung pengantin lebih tinggi, maka vendor perlu mempersiapkan pijakan kaki yang lebih tinggi atau bisa disesuaikan. 

Semua kebutuhan teknis ini memerlukan informasi yang jelas dari pihak calon pengantin agar pihak vendor bisa mempersiapkan semua kebutuhan bahkan mengantisipasi hal - hal yang tidak diinginkan. 

Mengecek layout lokasi 

Kedua, vendor harus bisa memastikan venue, dekorasi, tempat, dan flow pernikahan agar bisa meliput acara dengan baik dan yang terpenting sesuai dengan request pengantin. Dimana saja area - area yang perlu diliput, apa saja yang harus diliput, kapan vendor harus standby, berapa lama, dan lainnya harus diketahui secara jelas oleh vendor. 

Tidak sedikit pengantin yang menyepelekan Technical Meeting. Sehingga, saat hari H ternyata venue pernikahan malah menerapkan dekorasi yang memperburuk citra foto dan video. Misalnya, dekorasi menggunakan background berwarna hijau, cahaya matahari tidak ditutup, backlight, jarak panggung pengantin terlalu sempit, dan lain sebagainya. 

Oleh karena itu, jika vendor Live Streaming berbeda dengan EO atau WO, maka vendor Live Streaming terkadang harus melibatkan pihak tersebut dalam Technical Meeting. 

Mengecek Sinyal

Seperti yang sudah disinggung pada poin sebelumnya. Pengecekan terhadap kekuatan sinyal sangat penting. Melalui technical meeting, vendor bisa mengetahui platform social media mana saja yang harus digunakan untuk live streaming, apakah sinyalnya mendukung platform tersebut. 

Kemudian sumber internetnya juga perlu dipastikan, apakah intranet, WiFi, atau Portable Hotspot agar bisa menilai tingkat kekuatan dan stabilitas sinyal. Selain internet, sinyal mikrofon, kamera, dan speaker juga perlu dipastikan. Apakah mikrofon bisa terdengar dengan jelas dari berbagai arah (penting sekali jika menggunakan mikrofon tanpa kabel. Apakah tangkapan gambar dari kamera bagus, tidak pecah, dan mulus. 

Memastikan Kondisi Soundsystem

Sempat disinggung sebelumnya, acara technical meeting sangat bermanfaat terutama terhadap kualitas sound system yang nanti akan digunakan saat acara. Pihak vendor live streaming perlu mengetahui kualitas sound system agar bisa melakukan penyesuaian saat mengambil gambar dalam bentuk video. 

Sebagai contoh kasus, saat melakukan live streaming, suara dari sound system bisa mendominasi sehingga output yang dikeluarkan ketika ditangkap oleh kamera menjadi bias dan menyebabkan suara tidak jelas saat diterima oleh audiens. Sebaliknya, jika sound system yang digunakan tidak diinformasikan dan menyebabkan suara yang diterima dalam video live streaming menjadi sangat kecil dan tidak terdengar, maka audiens tidak mengetahui apa yang diucapkan dalam prosesi selama live streaming. 

Memastikan Flow Acara 

Technical Meeting juga berfungsi untuk memastikan flow acara. Mengapa saat live streaming, flow acara penting? Karena flow mempengaruhi kualitas dokumentasi. Misalnya, vendor tidak mengetahui jika sebelum pengantin hadir di acara, ada prosesi adat yang lebih dulu dilakukan di atas panggung tanpa pengantin. Akibatnya, prosesi tersebut hilang dari tangkapan kamera dan tidak ada di dokumentasi acara. 

Flow acara juga penting agar pihak live streaming bisa mengatur perpindahan masing - masing acara dan memastikan semua tertangkap dengan sempurna. Misalnya, setelah akad nikah, pengantin ingin melempar bunga kepada para sahabat dimana para sahabat harus berkumpul. Namun disisi lain, pengantin juga ingin para sahabat merekam pesan - pesan atau ucapan selamat mereka pada pengantin. Jika flow seperti ini tidak dipastikan, maka waktu bisa terbuang dan para sahabat juga sulit dikumpulkan. Koordinasi lebih rumit dan bisa berakibat pada mood pengantin dan para sahabat. 

Hal - hal yang dianggap remeh ternyata bisa menjadi masalah serius saat hari H. Untuk menghindari hal itu terjadi, Technical Meeting sangat penting meskipun hanya beberapa jam saja.